Начальник отдела по привлечению поставщиков федеральной электронной торговой площадки «ТЭК-Торг» Алла Галахова.
1. Закупка, которая спасла жизнь
- Больнице срочно потребовалось уникальное медицинское оборудование — заявку разместили с началом и окончанием в один день.
- Такая срочность означала, что стандартные тендерные процедуры были невозможны — нужно было действовать немедленно.
- Специалисты ЭТП составили расширенный список потенциальных поставщиков, включая тех, кто ранее не работал на площадке.
- Один из поставщиков был быстро обучен в онлайн-формате — как участвовать, как подать заявку, как загрузить документы.
- Закупка была успешно проведена в тот же день, оборудование поставлено — пациенту оказали необходимую помощь.
- Этот кейс показывает, как закупка может напрямую повлиять на жизнь человека — и требует предельной скорости и гибкости.
2. Не допустили срыва отопительного сезона
- Незадолго до старта отопительного сезона стало понятно, что новые котельные не обеспечены нужной маркой угля.
- Проблема заключалась в том, что уголь такой фракции в этот район никогда ранее не поставлялся — логистическая задача была нестандартной.
- Сотрудники ЭТП оперативно провели рыночный анализ и определили, в каком бассейне добывается нужный уголь.
- Далее — нашли конкретных поставщиков, провели переговоры и согласовали сроки.
- Контракт был заключён и выполнен вовремя, котельные запустили, отопительный сезон начался без сбоев.
- Этот кейс — пример антикризисной закупки, где важен не только товар, но и понимание логистики и региональной специфики.
3. Спасение от жары
- В глухом поселке ДФО в летнюю жару возник острый дефицит вентиляторов для соцучреждений — нужно было действовать быстро.
- Усложняли ситуацию логистика, удалённость от складов и рост цен из-за сезона.
- ЭТП нашла поставщиков, у которых товар уже имелся поблизости, и отсеяла тех, кто не вписывался в начальную максимальную цену.
- С выбранным поставщиком провели дистанционное обучение — как быстро выйти на площадку и поучаствовать в «закупке с полки».
- Заказ был оформлен без сложных процедур, партия вентиляторов прибыла в течение 3 дней.
- Это кейс о том, как даже небольшой, но важный заказ можно провести быстро и результативно, если правильно сориентироваться в ситуации.
4. Больше КП — меньше НМЦ — больше экономия
- Заказчик, обслуживающий авиационную технику, столкнулся с проблемой: нужны срочно коммерческие предложения на редкие детали для Superjet 100.
- Без них невозможно было корректно рассчитать начальную максимальную цену контракта.
- Специалисты ЭТП быстро проанализировали рынок производителей и дилеров, имеющих право на поставку этих деталей.
- Составили список, запросили и получили КП, передали информацию заказчику.
- Благодаря этому удалось снизить НМЦ, а значит — сократить траты при проведении закупки.
- Кейс о том, как вовремя собранная информация даёт экономию и точность, а не просто заполняет отчёты.
5. Как заводы в РФ помогают Казахстану
- Заказчик из Казахстана нуждался в запчастях для насосного оборудования, которое десятилетиями не модернизировалось.
- Производство этих деталей давно прекращено — на рынке их просто не было.
- ЭТП провела поиск машиностроительных предприятий в приграничных регионах РФ, где могли бы изготовить такие детали.
- Один из заводов согласился выполнить заказ по старым чертежам — под конкретный объект.
- В результате были запущены регулярные поставки уникальных комплектующих, без которых объект не мог бы работать стабильно.
- Кейс показывает, как закупка может не только найти товар, но и фактически заново организовать его производство.
6. Ремонт ТЭЦ в Казахстане «под ключ»
- Несколько ТЭЦ в Казахстане нуждались в ремонте и частичной замене оборудования — задача была комплексная.
- Требовались поставщики, которые не только поставят технику, но и выполнят монтаж, обслуживание, гарантию.
- ЭТП провела анализ рынка, подобрала таких поставщиков, и в процессе общения выяснила: закупку стоит разделить на два лота (газ и уголь).
- Эта рекомендация была передана заказчику, который прислушался и разлотировал закупку.
- В результате: более точная закупка, исполнители нашли быстро, работы выполнены, жители обеспечены теплом и ГВС.
- Кейс о стратегическом подходе — когда структура закупки влияет на её результат.
7. Вода и обратная связь
- Крупная транспортная компания не могла провести закупку бутилированной воды — почти никто не откликался.
- ЭТП выяснила: поставщики не хотят участвовать из-за накопленных долгов по возвратной таре и неудобных условий поставки (ночные заявки, утренняя доставка).
- Этот фидбек был аккуратно и анонимно передан заказчику.
- Заказчик пошёл навстречу: сократил время подачи заявок до 17:00, сдвинул сроки поставки — условия стали комфортнее.
- Количество участников выросло, закупки пошли, цены снизились.
- Отличный кейс про то, как открытый диалог с поставщиками делает систему более эффективной.
8. Сложности на охраняемом объекте
- Заказчик не мог найти подрядчиков для особо охраняемого энергообъекта — никто не хотел участвовать.
- Причина выяснилась через обратную связь: пропуск оформляется за 2 недели, условия доступа слишком жёсткие.
- ЭТП аккуратно донесла до заказчика фидбек поставщиков.
- Заказчик, понимая критичность ситуации, оперативно упростил регламент доступа.
- В итоге: конкуренция выросла, закупка прошла успешно, условия были зафиксированы в Положении о закупках.
Кейс про то, как мелкие барьеры могут «убивать» конкуренцию — и как их убирать
